2007年4月11日,研究院在院长办公室召开新学期首次院务会议。本次会议也是学校中层干部整体换届后,我院院务委员会组建后召开的首次院务会议,院长陈波提出了院务会议的工作程序、工作原则、工作范围:①在研究院建设一步步走上正规以后,研究院将切实贯彻学校各项工作规律,根据不同工作的要求就有关议题分别提交院学术委员会、学位委员会、院务委员会讨论通过;②院务会议主要讨论研究院人事、重大经费使用等涉及研究院发展的重大事项;③院务会议要发扬民主、充分协商,院务会议组成人员要真实表达自己的意见看法;④院务会议作出的决定要坚决贯彻学校对研究院发展的一系列要求,以学校的利益和研究院的整体利益为出发点;⑤院务会议协商讨论时要充分表达自己的意见,讨论最后决定的事要坚决执行;⑥要正确理解分工负责与集体决策的关系。提交院务会议讨论的重大问题,各有关分管人员要进行充分准备,提出详细意见,供决策参考。为提高工作效率,院长、副院长、各分管助理、办公室主任负责的常规性工作除特殊情况外分工负责,无须提交院务会议讨论。
本次会议重点讨论了以下议题:
1. 讨论了今年教学科研人员的进出原则。办公室左主任汇报了前段招聘所做的工作和提交的应聘人员情况。会议决定原则上今年教学科研人员主要用于面向学科带头人;
2. 讨论了硕士研究生招生复试事宜。院长研究生助理余冬平博士汇报了我院2007年硕士研究生复试工作小组和资格审查小组的人选提名情况,会议决定成立由陈波院长和黄震书记分别任组长的2007年硕士研究生复试工作小组和资格审查小组,并根据学校要求和会议讨论情况对部分组成人选进行适当修改后报研究生部;
3. 讨论了培训事宜。会议听取了院长公共事务助理石亚东博士关于前一段时期培训开发工作的情况汇报,决定在研究院各项教学科研任务非常繁重的情况下,分工负责,组成由我院主管行政工作的黄震副院长负责组织协调、主管培训工作的石亚东助理具体负责实施,负责办公室工作的左主任共同参与的精干工作小组,进一步作好调研和项目、市场的开发工作,做过细的工作。
4. 讨论了“助管助研”工作。会议听取了办公室左主任关于前段研究生助管、助研和本科生勤工俭学岗位设置和报名情况。决定在研究院各项人力非常紧张的情况下充分利用学校的助管、助研和本科生勤工俭学岗位,并在力所能及的情况下,关心帮助我院困难学生支持他们顺利完成学业。
本次会议由陈波院长主持,黄震副院长及院务会议全体组成人员参加了会议。
(院办公室)