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难忘毕业“寄”——院毕业生行李打包工作顺利开展

作者: | 来源: | 发布日期:2020-07-15 | 阅读次数:

难忘毕业“寄”——院2020届毕业生行李打包工作顺利开展

 

    在这个特殊的毕业季,为了严格落实北京市教委、中央财经大学校党委的统一要求,认真做好疫情防控期间的毕业生离校工作,让毕业生同学们能够安心进入新的人生征途,研究院多次召开会议,制定工作方案和工作流程,全力做好行李打包邮寄工作。

前期准备

    在前期统一邮寄EMS环节,辅导员深入宿舍,提前帮同学们将本科证书、重要文件等与硕士毕业证书、学位证书进行邮寄,免除大家的后顾之忧;并将学校和院里为同学们准备的纪念品、学位服等统一为大家邮寄,让同学们感受到母校和研究院的温暖。研究院通过微信、电话等方式“一对一”地收集每位同学贵重物品的邮寄要求;成立毕业生行李打包专项组,就打包工作安排、打包流程及打包经验等进行培训,全力保障打包工作的顺利开展。为了不影响毕业生同学们的工作,研究院经过征求全体毕业生同学的意愿,确定周末打包时间。

 提前邮寄          线上培训会          培训文件

 

打包当天

    7月11日上午8点半,研究院白丹、郝朝艳、侯娜、王萍萍、杨熠、吕云震、张海燕、李玲玲8位老师和资产与后勤管理处毕慧新、李珊珊2位老师根据分组情况分别到各自负责的宿舍为同学们进行行李打包工作。

    通过视频连线,老师们以全程直播的方式与同学们交流沟通,先是贵重物品的收拾整理,然后是同学们的衣物、被褥、书籍......老师们耐心的将同学们的物品进行分类收纳并做好标记,通过“一对一”沟通交流,确保所有物品按照每个同学的要求进行打包。对于自提行李的同学,老师们努力将同学们的行李全部装箱打包,不留任何遗憾;对于邮寄行李的同学,老师们力争帮同学们将重要的物品收拾整齐,不浪费任何空间。收拾完毕后,老师们还将学生的每一个抽屉、每一个角落都认真检查,并将每个人最后的书桌、床铺、衣柜情况拍照发给同学们,让同学们安心暖心。

 

老师们为同学们收拾行李

 

打包前                            打包后

 

后期收尾

    行李打包完毕后,院里配合邮局进行了称重邮寄工作,并根据同学们的需求,将不适宜邮政快递的物品进行了单独邮寄,针对个别同学更换地址的要求进行了行李签的更替等工作。

    经过老师们的团结协作,院2020届全体毕业生的行李顺利打包邮寄。相隔千里的暖心关怀,不一样的毕业“寄”。希望同学们带着老师们的祝福,带着母校的期望,扬帆远航,前程似锦!